Příchod do kancelářské budovy nebo vjezd do logistického areálu obvykle znamená několik minut čekání, vyplňování údajů a hledání hostitele. Welcomo tento proces zjednodušuje a zefektivňuje – návštěvník nebo řidič se přihlásí pomocí pozvánky a PIN kódu – kiosek, s pomocí dokladu totožnosti, ověří jeho údaje, vydá přístupovou kartu nebo otevře závoru a zároveň předá informaci do interních systémů.
„Když na jednom hostu nebo řidiči ušetříte minuty, za rok to znamená stovky hodin, které mohou vaši lidé věnovat důležitější práci. To je skutečná efektivita,“
říká Matyáš Šebesta, obchodní manažer společnosti M2C.
Recepce i vrátnice v jednom
Welcomo je modulární systém, který se přizpůsobí jak administrativním budovám, tak průmyslovým a logistickým provozům. V kancelářských centrech nahrazuje klasickou recepci – vítá návštěvy, vydává vstupní karty či tiskne přístupové QR kódy, ověřuje doklady i e-Doklady a propojuje hosty s jejich kontaktní osobou.
V logistice zase funguje jako digitální vrátnice: odbavuje řidiče při vjezdu, kontroluje přepravní dokumenty a přiděluje konkrétní vykládací nebo nakládací dok.
Kiosek funguje nonstop 24 hodin denně a nabízí multijazyčné prostředí. Díky napojení na další systémy – jako například docházkové, výtahové, skladové nebo kamerové – se stává plnohodnotnou součástí provozu a výrazně zvyšuje bezpečnost i plynulost pohybu v objektu.
Praktické výsledky i reálné reference
Systém Welcomo už funguje na nespočtu objektů nejen v Česku. Například Evropský dům v Liberci jej využívá jako součást projektu Chytřejší kraj, zatímco Nová Waltrovka v Praze díky implementaci Welcomo získala zvláštní ocenění v soutěži Recepce roku. V průmyslovém areálu Lenzing Biocel v Paskově se systém integroval s podnikovým ERP SAP a nástroji pro řízení skladů, čímž zrychlil odbavení kamionů a zlepšil přehled o pohybu zboží.
„Welcomo pomáhá firmám digitalizovat procesy, které dříve zabíraly desítky minut denně. Automatizace přináší nejen úsporu času, ale i vyšší přesnost, bezpečnost a komfort pro všechny zúčastněné,“ dodává Šebesta.
Tři měsíce zdarma pro nové klienty
M2C také nabízí firmám možnost zajistit si elektronickou recepci Welcomo výhodněji. Při objednávce klient získá první tři měsíce využívání kiosku naprosto bezplatně. Cílem je umožnit zákazníkům otestovat v praxi, jak může automatizace vstupních procesů ulevit personálu, odstranit zbytečné čekání a zvýšit úroveň zabezpečení i celkovou efektivitu provozu.
Za vývojem systému stojí česká firma Good Sailors, která je součástí skupiny M2C a patří mezi přední společnosti zaměstnávající osoby s handicapem.
„Chceme ukázat, že špičkový produkt mohou vytvářet lidé, kteří zároveň sami potřebují podporu. I to je rozměr inovací, na který jsme hrdí,“ uzavírá Šebesta. Pro více informací se můžete obrátit na [email protected] nebo vyplnit formulář na www.m2c.eu/investice-do-automatizace.
