Při výběru kanceláře je důležité nejprve rozpoznat potřeby společnosti. Kolik zaměstnanců bude kancelář potřebovat? Jaké jsou jejich požadavky na kancelářské prostory? Jaké jsou firemní kultury a hodnoty? Na základě těchto informací lze začít vytvářet seznam faktorů, které je třeba při výběru kanceláře zvážit.

Lokalita a dopravní dostupnost

Lokalita a dopravní dostupnost jsou důležitými faktory, které mohou ovlivnit produktivitu zaměstnanců a celkovou úspěšnost společnosti. Kancelář by měla být umístěna v lokalitě, která je snadno dostupná pro zaměstnance, zákazníky a dodavatele.

Zvažujete-li například pronájem kanceláře v Praze, je jedním z důležitých faktorů i blízkost metra nebo jiné hromadné dopravy a případně i parkovací místa, která zaměstnancům, i návštěvníkům ulehčí návštěvu vaší společnosti. 

Náklady a cena

Cena za pronájem kanceláře je důležitým faktorem, který je třeba zvážit. Kancelář by měla být cenově dostupná a poskytovat dobré srovnání ceny a kvality. Do nákladů můžete promítnout například i homeoffice. Pokud má většina vašich zaměstnanců volnou pracovní dobu, zvažte například sdílené pracovní prostory. Nicméně cena za pronájem není jediným určujícím faktorem. Jsou tu ještě i průběžné náklady, které souvisí s designem kanceláře.

Design a prostředí

Design a prostředí kanceláře mohou mít významný dopad na produktivitu a pohodu zaměstnanců. Kancelář by měla být pohodlná a podporovat spolupráci. Design kanceláře by měl odrážet firemní kulturu a hodnoty. Kancelář by měla být prostorná a dobře osvětlená. Měla by obsahovat dostatek prostoru pro zaměstnance, aby mohli pohodlně pracovat a spolupracovat.

Přirozené světlo je důležité pro zdraví a pohodu zaměstnanců. Kanceláře by měly mít dostatek přirozeného světla, aby zaměstnanci mohli pohodlně pracovat a snižovat stres. Moderní design budovy může zlepšit produktivitu a pohodu zaměstnanců. Moderní budovy jsou často energeticky úsporné a mají pokročilé technologie, které mohou zvýšit produktivitu. A vám snížit náklady na vytápění nebo osvětlení. 

Tipy pro výběr správné kanceláře

Při výběru kanceláře je důležité dodržovat následující tipy:

• Vytvořte si seznam požadavků. Nejprve si vytvořte seznam požadavků, které vaše společnost má na kancelář. To vám pomůže omezit výběr a najít kancelář, která splňuje vaše potřeby.
• Hledejte online. Existuje mnoho webových stránek, které vám pomohou najít pronájem komerčního prostoru. Tyto stránky vám umožní filtrovat výsledky podle vašich požadavků.
• Navštivte kanceláře osobně. Než se rozhodnete pro kancelář, je důležité ji navštívit osobně. To vám umožní vidět kancelář na vlastní oči a zjistit, zda splňuje vaše potřeby.
• Počet zaměstnanců: Počet zaměstnanců, kteří budou kancelář využívat, bude mít vliv na velikost a formát kanceláře.
• Firemní kultura: Firemní kultura může ovlivnit design a prostředí kanceláře.
• Budoucnost společnosti: Při výběru kanceláře je třeba zvážit i budoucnost společnosti. Kancelář by měla být dostatečně velká, aby vyhovovala potřebám společnosti v průběhu času.

Více informací na https://www.propertymaps.cz/cz/home